عملية تحكيم الاقران

تخضع جميع الأبحاث المقدمة للنشر في مجلة العلوم السياسية (Political Sciences Journal – PSJ) لعملية تحكيم الأقران مزدوج التعمية (Double-Blind Peer Review)، إذ تُحجب هوية المؤلفين عن المحكمين، كما تُحجب هوية المحكمين عن المؤلفين طوال عملية التحكيم.

تستعين المجلة بمحكمين متخصصين من جامعة بغداد ومن جامعات ومؤسسات أكاديمية أخرى، ويتم اختيار جميع المحكمين على أساس خبرتهم العلمية وتخصصهم واستقلاليتهم وعدم وجود تضارب في المصالح، ولا يجوز أن يكون أيٌّ من المحكمين من أعضاء الفريق التحريري للمجلة.

تُعامل المخطوطات وتقارير التحكيم بسرية، ولا تُنشر تقارير التحكيم مع الأبحاث المنشورة. كما لا يجوز للمحكم استخدام أي معلومات أو بيانات أو أفكار غير منشورة وردت في المخطوطة لمصلحته الشخصية أو البحثية، أو الإفصاح عنها للآخرين. وتتم عملية التحكيم وفق الخطوات الآتية:

• الفحص الأولي للمخطوطة

تجري المجلة فحصًا أوليًا للمخطوطة خلال مدة أقصاها أسبوع واحد من تاريخ استلامها، للتأكد من توافق موضوع البحث مع أهداف المجلة ونطاقها العلمي، والتزامه بقواعد النشر ومتطلباتها، واستيفائه المتطلبات الأساسية المتعلقة بالشكل والجودة العلمية. ويتم إبلاغ المؤلف بنتيجة الفحص الأولي قبل إحالة المخطوطة إلى عملية التحكيم.

• اختيار المحكمين ودعوتهم

يقوم رئيس التحرير باختيار محكمين متخصصين في موضوع المخطوطة، وتُحال المخطوطة إلى محكمين اثنين على الأقل. ويتم اختيار المحكمين على أساس خبرتهم العلمية ومدى ارتباط تخصصهم بموضوع البحث واستقلاليتهم وعدم وجود تضارب في المصالح. وفي حال اعتذار أحد المحكمين أو عدم استجابته للدعوة، تُوجَّه الدعوة إلى محكم آخر متخصص لاستكمال العدد المطلوب من المحكمين.

• الاستجابة لدعوة التحكيم وتضارب المصالح

على المحكم، قبل قبول مهمة التحكيم، التأكد من امتلاكه الخبرة العلمية المناسبة لتقييم المخطوطة ومن توافر الوقت اللازم لإنجاز التحكيم. كما يجب عليه الإفصاح عن أي تضارب فعلي أو محتمل في المصالح قد يؤثر في حياده أو استقلاليته. وفي حال وجود تضارب في المصالح، أو عدم امتلاك الخبرة المناسبة، أو عدم القدرة على إنجاز التحكيم في الوقت المحدد، يتعين عليه الاعتذار عن مهمة التحكيم.

• إجراء التحكيم

يقوم المحكم بتقييم المخطوطة من حيث أصالتها، وقيمتها العلمية، وسلامة منهجيتها، ووضوح أهدافها وأسئلتها أو فرضياتها، وجودة تحليلها ونتائجها، ومدى إسهامها في مجال التخصص. ويقدم المحكم تقريرًا علميًا يتضمن ملاحظاته وتقييمه وتوصيته بشأن المخطوطة. وقد تتضمن توصيته إحدى الحالات الآتية:

• قبول البحث للنشر.
• قبول البحث بعد إجراء تعديلات طفيفة.
• إعادة النظر في البحث بعد إجراء تعديلات جوهرية.
• رفض البحث.

وتخضع المواد التكميلية المقدمة بوصفها جزءًا أساسيًا من المخطوطة، بما في ذلك الملاحق والجداول والبيانات الداعمة ذات الصلة، للتقييم ضمن عملية التحكيم.

• تقييم تقارير المحكمين واتخاذ القرار

يأخذ رئيس التحرير في الاعتبار تقارير المحكمين وتوصياتهم عند اتخاذ القرار التحريري بشأن المخطوطة. وفي حال وجود اختلاف جوهري بين تقريري المحكمين، يجوز إحالة المخطوطة إلى محكم ثالث للحصول على تقييم علمي إضافي قبل اتخاذ القرار النهائي.

ويظل القرار النهائي بشأن قبول المخطوطة أو رفضها من مسؤولية رئيس التحرير، استنادًا إلى تقارير المحكمين، والقيمة العلمية للبحث، ومدى توافقه مع أهداف المجلة وسياساتها التحريرية.

• إبلاغ المؤلف بالقرار

يتم إبلاغ المؤلف بالقرار التحريري، وتُرسل إليه ملاحظات المحكمين ذات الصلة التي ينبغي أخذها في الاعتبار، مع الحفاظ على سرية هوية المحكمين.

• التعديلات وإعادة التحكيم

إذا طلب المحكمون إجراء تعديلات على المخطوطة، يتعين على المؤلف إجراء التعديلات المطلوبة خلال المدة التي تحددها المجلة، مع بيان كيفية الاستجابة للملاحظات والتوصيات الواردة في تقارير المحكمين.

وقد تُحال النسخة المعدلة إلى المحكمين أنفسهم أو إلى محكمين آخرين لجولة إضافية من التحكيم إذا كانت طبيعة التعديلات تستلزم ذلك. وتسعى المجلة إلى إبقاء المؤلفين على اطلاع بمراحل عملية التقييم والقرارات المتعلقة بمخطوطاتهم.

• تقديم النسخة المعدلة

على المؤلف عند إعادة تقديم المخطوطة المعدلة أن يوضح التغييرات التي أجراها استجابةً لملاحظات المحكمين، ويُفضّل تقديم رد تفصيلي يبين كيفية التعامل مع كل ملاحظة أو توصية. وفي حال عدم الأخذ بإحدى ملاحظات المحكمين، ينبغي بيان المبررات العلمية لذلك بوضوح.

• مدة عملية التحكيم

تستغرق عملية التحكيم الأولية عادةً من 4 إلى 8 أسابيع. وفي حال طلب تعديلات، تمنح المجلة المؤلف مدة زمنية محددة لإعادة تقديم النسخة المعدلة، وقد تخضع هذه النسخة إلى جولة أخرى من التحكيم قبل اتخاذ القرار النهائي.

وفي حال حدوث تأخير جوهري يتجاوز المدة المتوقعة للتحكيم، تقوم المجلة بإبلاغ المؤلف بسبب التأخير وبالمستجدات المتعلقة بحالة المخطوطة. ويجوز للمؤلف طلب سحب المخطوطة إذا لم يرغب في الاستمرار في عملية التقييم.